dnata, onderdeel van de Emirates group, is een snelgroeiende (top vier positie) luchtvaartafhandelaar (catering, travelservices, groundhandling en cargo). Wereldwijd werken 41.000 medewerkers op 127 vliegvelden. dnata bedient 271 luchtvaartmaatschappijen. dnata heeft ook in Europa ambitieuze groeidoelstellingen. Sinds 2015 is dnata actief op Schiphol met bijna 700 medewerkers. Naast de traditionele vrachthandling, biedt dnata een uniek pakket cargodiensten aan, zoals Schiphol Animal Center, koelfaciliteiten, handling van pharmaceuticals, alle post en pakketten voor e-commerce klanten.
Wegens vervanging zijn we voor onze afdeling Human Resources op zoek naar een Coordinator HR Administratie.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Coordineren van de werkzaamheden van de HR adminstratie (2,5 fte)
- Inrichten en optinaliseren van adminstratieve HR processen
- Opstellen en beheren van HR documenten (contracten, formulieren, etc.)
- (uit)voeren van de totale (digitale) HR adminstratie inclusief het
- Administratief verwerken van in-, door en uitstroom
- Administratief verwerken van mutaties in arbeidsvoorwaarden en medewerker gegevens
- Beheer van de digitale HR administratie en HR dossiers in AFAS/HRM
- Invoeren van (medewerker) gevens in portals van (pensioen)verzekeraars
- Aanmaken, beheren van bedrijfspassen en aanvragen van Schipholpassen op basis van VOG’s en VGB’s
- Aanvragen van schiphol parkeerplaatsen
- Geven van informatie en beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden aan de HR servicebalie
- Maken van rapportages, organigrammen en analyses op basis van gegevens uit HR systemen
- Verzorgen van (digitale)mailings aan medewerkers
- Ondersteuning van HR adviseurs bij het werving en selectieproces
Wij vragen:
- Afgeronde MBO-opleiding op gebied HR en Management Assistant;
- Aantoonbare werkervaring in soortgelijke functie;
- Ervaring Office365, handig met samenvoegbestanden en draaitabellen;
- Ervaring met AFAS Profit / HRM
- Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Minimaal 8 jaar woonachtig (ingeschreven) in Nederland en niet in aanraking geweest met justitie, in verband met het verkrijgen van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB);
- Niet in aanraking geweest met justitie in verband met het verkrijgen van een VGB.
Competenties:
- Communicatief vaardig;
- Behulpzaam;
- Proactief;
- Zelfstandig;
- Integer;
- Oplossingsgericht, vindingrijk;
- Klantgericht;
- Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken.
Wij bieden:
- Een dynamische functie met goede arbeidsvoorwaarden, in een internationale werkomgeving, bij een gezonde en ambitieuze organisatie.
Ben je geïnteresseerd in deze functie, wacht dan niet langer en solliciteer via de knop 'Solliciteren'!
(acquisitie naar aanleiding van onze vacatures stellen wij niet op prijs)